各部门，各单位：
为贯彻落实招标采购的相关法律法规和政策文件精神，按照学校党委常委会的要求，就进一步规范招标采购工作，通知如下：
一、高度重视，提高认识。招标采购工作是学校经济活动的重要一环，是学校安全发展的基础性工作。各部门、单位要将此项工作列入重要议事日程，做到“按需采购、按时采购、按规采购”，确保招标采购工作运行规范、高效、安全。
二、统筹安排，加强谋划。各部门、单位制定发展规划、年度计划和经费预算时，要对招标采购项目进行统筹考虑。坚持“项目在先，论证前置”的原则。预算确定后，第一时间提交学校立项程序。
三、材料详实、需求明确。各部门、单位在确定采购需求前，须通过咨询、论证等方式开展需求调查，了解相关产业发展、市场供给、同类采购项目历史成交信息以及其他相关情况。面向市场主体开展需求调查时应当具有代表性。
四、把握时限，留够余量。对于有明确使用期限的项目资金，尤其要严格把握时限。要树立全局全流程管理理念，做到未雨绸缪，把握时限，留够余量。各申请招标采购的部门、单位要做到“早调研、早论证、早提交、早启动”；要认真梳理本部门、单位的招标采购合同执行情况和新增项目情况，对于接续和新增的采购项目，原则上须提前至少三个月完成立项并将招标申请表、招标需求等材料提交至招标采购管理中心，逾期不予受理，其后果由申报部门、单位自行承担。
招标采购管理中心将尽最大努力克服困难，提高采购效率，同时需要校内各部门、各单位齐心协力、密切配合，确保招标采购工作规范、协调、高效。
招标采购管理中心
二〇二四年一月十八日
